التخطيط وإدارة المشروع

التخطيط الوقت والتكلفة تحت السيطرة

نعمل على تحديد التسلسل الأنسب لأنشطة المشروع، وربط مراحل التنفيذ بالبرنامج الزمني والميزانية، مع متابعة تقدم الأعمال وتقديم التقديرات والمقترحات الفنية والتجارية اللازمة لاتخاذ قرارات أكثر وضوحًا قبل وأثناء التنفيذ.

التخطيط قبل التنفيذ

نحول المشروع إلى خطة قابلة للمتابعة

يعتمد التخطيط على تحديد التسلسل المناسب لأنشطة المشروع وربط الأعمال ببعضها بصورة تساعد على الوصول إلى مراحل الإنجاز المطلوبة ضمن الوقت والميزانية المحددين.

ولا تنتهي مهمة التخطيط عند إعداد الجدول الأولي، بل تمتد إلى مراقبة تطور المشروع ومقارنة ما يتم تنفيذه فعليًا بما تم تحديده مسبقًا.

ومن خلال هذه المتابعة يصبح من الممكن تكوين صورة أكثر وضوحًا عن تقدم الأعمال ومدى توافقها مع الجدول الزمني ونطاق المشروع والتقديرات المعدة له.

تخطيط وإدارة المشاريع
Plan → Monitor → Control تخطيط الأنشطة، متابعة التنفيذ، ومقارنة التقدم الفعلي بالخطة.
أساس عملية التخطيط

ثلاثة محاور تحكم مسار المشروع

التخطيط الفعال يربط الأنشطة بالزمن والموارد والتكلفة، ثم يحافظ على متابعة العلاقة بين الخطة والتنفيذ.

01

تسلسل الأنشطة

تحديد الترتيب المناسب للأنشطة ومراحل العمل بحيث تكون العلاقات بينها واضحة ويمكن تنظيمها ضمن خطة تنفيذ متكاملة.

02

الجدول الزمني

تنظيم مراحل المشروع ضمن إطار زمني محدد ومتابعة توافق تقدم الأعمال مع البرنامج المعد مسبقًا.

03

الميزانية والتكلفة

ربط القرارات التنفيذية بالتقديرات المالية ونطاق الأعمال بما يساعد على وضوح تكلفة المشروع وبنوده.

T/C
Time & Cost

التخطيط ليس جدولًا زمنيًا فقط.

القيمة الحقيقية للتخطيط تظهر عند ربط الوقت بنطاق الأعمال والتكلفة وتطور التنفيذ، حتى يمكن مقارنة الحالة الفعلية للمشروع بالخطة التي تم إعدادها واتخاذ القرارات المناسبة وفق بيانات واضحة.

آلية التخطيط والمتابعة

من تحديد الأنشطة إلى مراقبة التقدم

01

تحديد نطاق الأنشطة

فهم أنشطة المشروع ومراحله وعلاقاتها ببعضها قبل إعداد التسلسل التنفيذي.

02

ترتيب تسلسل الأعمال

تنظيم الأنشطة وفق التسلسل الأنسب لتنفيذ المشروع وتحقيق الترابط بين المراحل المختلفة.

03

إعداد الجدول الزمني

وضع إطار زمني للمراحل والأنشطة بما يتوافق مع متطلبات المشروع.

04

مراقبة سير المشروع

متابعة تقدم المشروع خلال مراحل تطوره المختلفة وتكوين صورة واضحة عن حالة الإنجاز.

05

مقارنة التنفيذ بالخطة

التأكد من مدى توافق سير المشروع الفعلي مع البرنامج الزمني الذي تم إعداده مسبقًا.

تقدير تكلفة المشروع
التقديرات والعروض

القرار الفني يحتاج إلى صورة مالية واضحة

تتضمن خدمات التخطيط إعداد تقديرات لتكلفة المشروع وبنوده الإنشائية والإلكتروميكانيكية، إلى جانب دراسة الرسومات والإمكانيات المتاحة.

كما نقوم بإعداد المقترحات الفنية والتجارية بما يتوافق مع متطلبات كل عميل وطبيعة نطاق المشروع.

01 تقديرات تكلفة المشروع
02 تقدير البنود الإنشائية
03 تقدير الأعمال الإلكتروميكانيكية
04 المقترحات الفنية والتجارية
05 مراجعة الرسومات والإمكانيات
06 إعداد فاتورة / جدول الكميات BOQ
مخرجات العمل

معلومات تساعدك على اتخاذ القرار

الهدف هو تحويل بيانات المشروع ورسوماته ونطاقه إلى أدوات واضحة تدعم التخطيط والتنفيذ والمتابعة.

01

البرنامج الزمني

تنظيم أنشطة ومراحل المشروع وربطها بتسلسل زمني يساعد في متابعة التنفيذ.

02

تقديرات التكاليف

تقديرات أولية ومدروسة للبنود الإنشائية والإلكتروميكانيكية.

03

المقترحات

إعداد المقترحات الفنية والتجارية وفق نطاق واحتياجات العميل.

04

مراجعة الرسومات

مراجعة البيانات والرسومات والإمكانيات المرتبطة بنطاق المشروع.

05

جدول الكميات BOQ

إعداد حصر البنود والكميات بما يدعم التسعير والتخطيط للمشروع.

06

متابعة التقدم

مقارنة تطور التنفيذ بالجدول الزمني والخطة الموضوعة للمشروع.

قبل التنفيذ، ضع مشروعك على مسار واضح.

شارك فريق رواد المدى بنطاق المشروع والرسومات والمتطلبات المتاحة، لنناقش التخطيط والجدول الزمني والتقديرات والخطوات المناسبة للبدء.